Nastavení holdingové struktury pro e-commerce skupinu
Propojili jsme tři nezávislé e-shopy pod jednu mateřskou společnost se sídlem v Praze. Tím se zjednodušilo financování expanze a ochránila se cenná autorská práva k softwarové platformě.
Tento projekt popisuje restrukturalizaci tří online obchodů pod společnou mateřskou společnost v Praze. Cílem bylo oddělit provozní rizika prodeje zboží od vlastnictví softwarového kódu a usnadnit vstup externího investora. Výsledkem je funkční holdingová struktura s jasným rozdělením zisku a zabezpečenou licencí k e-shopové platformě.
Výzva
Klient provozoval tři úspěšné e-shopy s celkovým ročním obratem 43 milionů Kč pod jednou jedinou společností s ručením omezeným. Pokud by jeden z e-shopů čelil žalobě kvůli vadnému doručení nebo sporům s dodavateli, ohrozilo by to celou firmu včetně práv k autorskému softwaru, který stál za celým prodejním systémem. Navíc docházelo k nepřehlednému míchání hotovosti mezi jednotlivými projekty, což ztěžovalo přesné vyhodnocování ziskovosti.
Tento stav trval od roku 2021 a výrazně brzdil plánovaný rozvoj. Vstup nového investora, který požadoval čistou strukturu a jasně oddělená aktiva, byl za těchto podmínek nemožný. Hrozilo, že majitelé přijdou o rozjednané financování ve výši 4,2 milionu Kč na expanzi do Polska a Maďarska.
Přístup
Soustředíme se na fakta, proto jsme nejprve provedli právní a daňový audit stávající provozní společnosti. Náš dvoučlenný právní tým prověřil smlouvy s 14 klíčovými dodavateli a licenční ujednání k softwaru. Zjistili jsme, že autorská práva k e-commerce platformě nebyla smluvně ošetřena vůbec, což byla největší právní slabina celého podnikání.
Následně jsme navrhli třístupňový plán převodu majetku. Jednáme narovinu a věcně – namísto složité teorie jsme klientovi na jedné schůzce ukázali diagram toků financí a odpovědnosti. Rozhodli jsme se pro založení nové mateřské společnosti (holdingu) a následný vklad obchodních závodů jednotlivých e-shopů do nově vzniklých dceřiných firem.
Řešení
Během 14 týdnů jsme založili mateřskou společnost Kdk Commerce Holding SE a tři samostatné dceřiné s.r.o., z nichž každá převzala provoz jednoho konkrétního e-shopu. Sepsali jsme nové licenční smlouvy, kterými mateřská firma pronajímá e-commerce software dceřiným společnostem za fixní měsíční poplatek 18 500 Kč za každou licenci. Tím jsme bezpečně izolovali cenné duševní vlastnictví od běžných provozních rizik spojených s doručováním zboží a reklamacemi zákazníků.
Smlouvy píšeme tak, abyste jim rozuměli. Připravili jsme proto vnitřní holdingové dohody o cash-poolingu bez zbytečné právnické latiny. Tyto dohody umožňují legální a rychlý přesun volných finančních prostředků mezi dceřinými firmami pro účely marketingu a nákupu skladových zásob, aniž by docházelo k porušování českých daňových předpisů.
Výsledky
Díky nové holdingové struktuře získala skupina přehledný systém financování a stoprocentní kontrolu nad svým autorským softwarem. Investor po kontrole dokumentů schválil financování expanze v plné výši do 12 pracovních dnů od předložení nové struktury.
Časový plán
-
Červenec 2024Právní audit stávající společnosti a revize autorských práv k softwaru
-
Srpen 2024Založení mateřské holdingové společnosti v Praze
-
Září 2024Převod obchodních závodů a nastavení vnitrokoncernových licencí
-
Říjen 2024Předložení struktury investorovi a finální podpis smluv o expanzi
"Obávali jsme se, že restrukturalizace zastaví náš každodenní provoz. Právníci z Kdk Gowdas ale jednali narovinu a věcně. Všechny smlouvy jsme pochopili na první dobrou a proces proběhl bez výpadku prodejů."