Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo spravuje vaše data?

Správcem vašich osobních údajů je naše nezávislá pražská kancelář Kdk Gowdas se sídlem na adrese Václavské náměstí 832/19, Nové Město, 110 00 Praha 1. Jednáme narovinu a věcně. V tomto dokumentu nepoužíváme složitou právnickou latinu, abyste přesně rozuměli tomu, jak s vašimi údaji nakládáme. Naše činnost se soustředí na fakta. Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování svých dat, můžete se obrátit přímo na partnera naší kanceláře, kterým je Marek Novotný, na e-mailové adrese novotny@kdkgowdas.com.

2. Jaké údaje sbíráme a proč?

Sbíráme pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení vašeho dotazu, přípravu smluv nebo realizaci právní prověrky před nákupem či prodejem podniku. V praxi se jedná o tyto kategorie dat:

• Kontaktní údaje: Vaše jméno, příjmení, firemní e-mailová adresa a telefonní číslo. Tyto údaje nám dobrovolně předáváte, když vyplníte kontaktní formulář na našem webu nebo nám pošlete e-mail.
• Informace o vašem případu: Stručný popis plánované transakce, prodeje firmy nebo celního problému, který nám zašlete v rámci poptávky. Tyto informace potřebujeme, abychom mohli posoudit, zda vám dokážeme pomoci.
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče a operačního systému, doba strávená na našich stránkách. Tyto informace sbírají standardní servery pro zajištění bezpečného provozu webu a optimalizaci jeho zobrazení.

3. Právní základ pro zpracování

Vaše osobní údaje nezpracováváme bezdůvodně. Vždy se opíráme o konkrétní právní základy definované evropským nařízením GDPR. Vaše data zpracováváme na základě těchto tří důvodů:

Prvním důvodem je jednání o smlouvě. Pokud nás kontaktujete s poptávkou na prověrku firmy nebo revizi exportních smluv, musíme zpracovat vaše kontaktní údaje, abychom vám mohli poslat cenovou nabídku nebo s vámi domluvit úvodní dvacetiminutový hovor. Bez těchto dat bychom na váš dotaz nemohli reagovat.

Druhým důvodem je náš oprávněný zájem. Sem patří ochrana našeho webu před kybernetickými útoky, prevence podvodů a analýza návštěvnosti, která nám pomáhá zlepšovat strukturu našich stránek. Tento zájem je v souladu s bezpečnými standardy provozu internetových prezentací.

Třetím důvodem je plnění zákonných povinností. Pokud se stanete naším klientem, musíme uchovávat některé vaše údaje pro účely účetnictví, daní a podle předpisů upravujících výkon právních profesí v České republice.

4. Jak dlouho vaše údaje uchováváme?

Osobní data neukládáme na věčné časy. Držíme se zásady minimalizace dat a údaje mažeme, jakmile pomine účel jejich zpracování. Konkrétní lhůty jsme nastavili následovně:

Pokud nám pošlete nezávazný dotaz přes formulář a nakonec se nedohodneme na spolupráci, vaše zprávy a kontaktní údaje smažeme nejpozději do 12 měsíců od poslední komunikace. Tento čas si ponecháváme pro případ, že byste se rozhodli na naši nabídku později navázat.

Pokud s námi uzavřete smlouvu na právní prověrku nebo měsíční exportní poradenství, budeme vaše identifikační, transakční a smluvní údaje uchovávat po dobu 10 let od ukončení spolupráce. Tato lhůta vyplývá z českých daňových zákonů a promlčecích lhůt pro případné spory.

5. Kdo má k vašim datům přístup?

S vašimi údaji nakládáme jako s přísně důvěrnými informacemi. Nikdy je neprodáváme, nepronajímáme ani nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. Přístup k nim mají pouze naši vybraní partneři (Marek Novotný, Helena Králová a Jan Soukup) pro účely vyřízení vaší agendy.

Pro zajištění chodu naší kanceláře využíváme služby spolehlivých externích dodavatelů, kteří splňují přísné bezpečnostní standardy. Mezi tyto zpracovatele patří poskytovatel webového hostingu a e-mailových schránek pro ukládání pošty, nástroje pro základní webovou analytiku, pokud nám k tomu udělíte souhlas, a externí účetní, která zpracovává naše faktury a daňové doklady. Všechna data jsou uložena výhradně na serverech v rámci Evropské unie. Nepředáváme osobní údaje do třetích zemí mimo bezpečný prostor EU.

6. Jaké cookies používáme?

Naše webové stránky používají malé textové soubory zvané cookies. Některé z nich jsou nezbytné pro správné fungování webu (například uložení vašich preferencí nebo zajištění bezpečnosti formulářů). Tyto cookies fungují automaticky a nelze je vypnout.

Dále můžeme používat anonymní analytické cookies, které nám ukazují, jaké články na našem blogu čtete nejčastěji a jak dlouho na webu zůstáváte. Tyto údaje jsou plně anonymizované a nespojujeme je s vaší konkrétní osobou. Můžete je povolit nebo zakázat přímo ve svém internetovém prohlížeči. Odmítnutí těchto cookies nemá vliv na funkčnost webu.

7. Vaše práva podle nařízení GDPR

Evropská legislativa vám dává silné nástroje pro kontrolu nad vašimi údaji. Jako subjekt údajů máte následující práva, která u nás můžete kdykoliv uplatnit:

• Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a vyžádat si jejich kopii.
• Právo na opravu: Pokud zjistíte, že máme ve vašich údajích chybu, okamžitě ji opravíme.
• Právo na výmaz: Můžete nás požádat o smazání svých údajů, pokud již pominul důvod pro jejich zpracování a neváže nás zákonná povinnost je uchovávat.
• Právo na omezení zpracování: Pokud máte pochybnosti o přesnosti dat, můžete žádat, abychom s nimi po určitou dobu nepracovali.
• Právo na námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu.

Svá práva můžete uplatnit zasláním zprávy na e-mailovou adresu novotny@kdkgowdas.com. Pokud se domníváte, že s vašimi daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v Praze.